आईआरआईएस बिजनेस कार्ड रीडर II
उत्पाद निर्देश
कार्डिरिस सॉफ़्टवेयर स्थापित करना
कार्डिरिस सॉफ़्टवेयर एक ऑटोरनिंग सीडी-रोम पर वितरित किया जाता है। स्थापित करने के लिए, CD-ROM को अपने CD-ROM ड्राइव में डालें और इंस्टॉलेशन प्रोग्राम के चलने की प्रतीक्षा करें। ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें.
व्यवसाय कार्ड स्कैनर स्थापित करना
बिजनेस कार्ड स्कैनर स्थापित करने से पहले कार्डिरिस सॉफ़्टवेयर स्थापित करें ताकि स्कैनर ड्राइवर स्वचालित रूप से इंस्टॉल हो जाएं। स्कैनर स्थापित करने के लिए, यूएसबी केबल को स्कैनर के यूएसबी पोर्ट और अपने कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट में प्लग करें। विंडोज़ आईबीसीआर आईएल स्कैनर की पहचान करता है और उपयुक्त ड्राइवर ढूंढता है।
बिजनेस कार्ड स्कैनर को कैलिब्रेट करना
पहली बार जब आप IBCR II चलाते हैं, तो आपको अपना स्कैनर चुनना और कैलिब्रेट करना होगा:
- कार्डिरिस सॉफ़्टवेयर चलाएँ
- "के अंतर्गत स्रोत का चयन करें" कमांड का उपयोग करेंFileअपने छवि स्रोत के रूप में IBCR II स्कैनर का चयन करने के लिए मेनू
- “नया” के अंतर्गत कमांड पर क्लिक करेंFileनया संपर्क डेटाबेस बनाने के लिए "मेनू, या" के अंतर्गत "ओपन" कमांड पर क्लिक करें।File” मेनू खोलें और एस खोलेंampले डेटाबेस (कार्डिरिस इंस्टॉलेशन फ़ोल्डर में स्थित)
- व्यवसाय कार्ड प्राप्त करना शुरू करने के लिए "स्कैन" बटन पर क्लिक करें: आपको अपने बिजनेस कार्ड स्कैनर को कैलिब्रेट करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें. आपको स्कैनर में सफेद अंशांकन शीट (स्कैनर के साथ आपूर्ति की गई) डालने के लिए आमंत्रित किया जाएगा - इसे स्कैनर में सही ढंग से रखें!
जब अंशांकन सफलतापूर्वक पूरा हो जाता है, तो आप व्यवसाय कार्ड में स्कैन करने के लिए तैयार हैं
व्यवसाय कार्ड संग्रहित करना
- कार्डिरिस सॉफ़्टवेयर चलाएँ
- एक मौजूदा डेटाबेस खोलें (मेनू "File"> कमांड "ओपन") या एक नया डेटाबेस बनाएं (मेनू "File”> कमांड “नया”)
- कार्ड पर जाएं view कार्डिरिस टूलबार पर "कार्ड" बटन पर क्लिक करके
- बिज़नेस कार्ड को नीचे की ओर करके डालें, सबसे पहले स्कैनर में जाएँ (चित्रण देखें)!
- स्कैनिंग शुरू करने के लिए "स्कैन" बटन पर क्लिक करें। आपका व्यवसाय कार्ड कार्डिरिस सॉफ़्टवेयर द्वारा संग्रहीत है। इसमें नए कार्ड की पीली स्थिति है
व्यवसाय कार्डों को पहचानना
- "कार्ड शैली" ड्रॉपडाउन सूची में व्यवसाय कार्ड का देश चुनें
- "पहचानें" बटन पर क्लिक करें: कार्ड की छवि OCRed है और डेटा विभिन्न डेटाबेस फ़ील्ड - कंपनी, नाम, शीर्षक, ई-मेल इत्यादि में भेजा जाता है, "फ़ील्ड विश्लेषण" के लिए धन्यवाद।
- जांचें कि क्या डेटा सही ढंग से पहचाना गया था और यदि आवश्यक हो तो इसे पूरा करें:
- टैब "अतिरिक्त" में मान्यता प्राप्त जानकारी हो सकती है जिसे किसी विशिष्ट फ़ील्ड को निर्दिष्ट नहीं किया जा सकता है! आप त्वरित संपादन के लिए डेटा को सही फ़ील्ड में "कट और पेस्ट" और "खींचें और छोड़ें" कर सकते हैं
- "प्रक्रिया" बटन पर क्लिक करें, कार्ड छवि में जानकारी के एक टुकड़े के चारों ओर एक फ्रेम बनाएं, और फ्रेम को डेटाबेस फ़ील्ड में खींचें। ओसीआर "मक्खी पर" निष्पादित हो जाता है!
- कंपनी का नाम सही होने पर स्थिति बटन "अनुक्रमित" पर क्लिक करें
- जब आपने प्रत्येक डेटाबेस फ़ील्ड - पता को सत्यापित कर लिया हो तो स्थिति बटन "सत्यापित" पर क्लिक करें। webसाइट, टेलीफोन, आदि
संपर्कों को आयात, निर्यात और सिंक्रनाइज़ करना
- संपर्क आयात करना
"आयात-निर्यात-सिंक्रोनाइज़" बटन पर क्लिक करें, "आयात" टैब पर जाएं और अपना संपर्क प्रबंधक चुनें। निष्पादित करने के लिए "आयात" पर क्लिक करें - संपर्क निर्यात कर रहा है
"आयात-निर्यात-सिंक्रोनाइज़" बटन पर क्लिक करें, "निर्यात" टैब पर जाएं और अपना लक्ष्य डेटाबेस, संपर्क प्रबंधक, या इलेक्ट्रॉनिक पता पुस्तिका चुनें। यदि आवश्यक हो तो निर्यात कॉन्फ़िगर करें। निष्पादित करने के लिए "निर्यात" पर क्लिक करें - संपर्कों को सिंक्रनाइज़ करना
"आयात-निर्यात-सिंक्रनाइज़" बटन पर क्लिक करें, "सिंक्रनाइज़ करें" टैब पर जाएं और सिंक्रनाइज़ किए जाने वाले अपने डेटाबेस, संपर्क प्रबंधक या इलेक्ट्रॉनिक एड्रेस बुक का चयन करें। यदि आवश्यक हो तो सिंक्रनाइज़ेशन कॉन्फ़िगर करें. निष्पादित करने के लिए "सिंक्रोनाइज़" पर क्लिक करें
अपने संपर्कों को प्रबंधित करना
अपने संपर्कों को उनकी स्थिति के अनुसार प्रदर्शित करें:
- डेटाबेस में किसी भी कार्ड को प्रदर्शित करने के लिए "सभी" बटन पर क्लिक करें
- नए कार्ड प्रदर्शित करने के लिए "नया" बटन पर क्लिक करें। ये कार्ड केवल स्कैन किए गए हैं; नए कार्ड पीले हैं
- अनुक्रमित कार्ड प्रदर्शित करने के लिए "अनुक्रमित" बटन पर क्लिक करें - उनकी कंपनी का नाम मान्य किया गया था। अनुक्रमित कार्ड हरे हैं. आप अन्य डेटा फ़ील्ड का सत्यापन पूरा कर सकते हैं और स्थिति बटन "सत्यापित" पर क्लिक करके इन कार्डों को "सत्यापित" घोषित कर सकते हैं|
- उन कार्डों को प्रदर्शित करने के लिए "सत्यापित" बटन पर क्लिक करें जो पूरी तरह से मान्य थे। सत्यापित कार्ड नीले हैं; इन संपर्कों को निर्यात किया जा सकता है, सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है, मेलिंग में उपयोग किया जा सकता है, आदि।
संपर्क खोजना और चयन करना:
- अपने संपर्कों को वापस ढूंढने के लिए "चयन करें" बटन पर क्लिक करें। "पूर्व द्वारा क्वेरी" निष्पादित करने के लिए खोज मास्क में एक या अधिक फ़ील्ड भरेंampले” खोज रहे हैं
- "खोज" फ़ील्ड में एक खोज शब्द दर्ज करें और किसी भी डेटाबेस फ़ील्ड पर "मुक्त टेक्स्ट" खोज निष्पादित करने के लिए Enter दबाएँ
पहला कार्ड
डेटाबेस/अपने चयन के पहले कार्ड पर जाएँ
पिछला कार्ड
डेटाबेस/अपने चयन के पिछले कार्ड पर जाएँ
अगला कार्ड
अपने चयन के डेटाबेस/में अगले कार्ड पर जाएँ
आखिरी कार्ड
डेटाबेस/अपने चयन के अंतिम कार्ड पर जाएँ
सभी कार्ड
डेटाबेस के सभी कार्ड प्रदर्शित करें
नये कार्ड
"नए" कार्ड प्रदर्शित करें. (ये कार्ड अभी तक अनुक्रमित नहीं किए गए थे।)
- कंपनी का नाम जांचें और स्थिति बटन "अनुक्रमित" के साथ कार्ड की स्थिति को "अनुक्रमित" में बदलें।
- अन्य डेटा फ़ील्ड की जाँच करें और स्थिति बटन "सत्यापित" के साथ कार्ड की स्थिति को "सत्यापित" में बदलें। अब आप इन संपर्कों को निर्यात कर सकते हैं!
अनुक्रमित कार्ड
"अनुक्रमित" कार्ड प्रदर्शित करें। इन संपर्कों का कंपनी नाम मान्य किया गया था। अन्य डेटाबेस फ़ील्ड की जाँच करें और स्थिति बटन "सत्यापित" के साथ कार्ड की स्थिति को "सत्यापित" में बदलें।
सत्यापित कार्ड
"सत्यापित" कार्ड प्रदर्शित करें। इन कार्डों के सभी डेटाबेस फ़ील्ड मान्य किए गए थे। इन कार्डों को निर्यात करने में संकोच न करें!
कार्ड चुनें
पूर्व द्वारा क्वेरी निष्पादित करेंampले” सर्च मास्क में एक या अधिक डेटा फ़ील्ड भरकर डेटाबेस में खोज करें
कार्ड खोजें
किसी भी डेटा फ़ील्ड पर "मुक्त टेक्स्ट" खोज निष्पादित करें; आप कोई भी संपर्क तब भी ढूंढ सकते हैं जब आपके पास जाने के लिए बहुत कम जानकारी हो। (क्वेरी निष्पादित करने के लिए Enter दबाएँ!)
कार्ड स्कैन करें
अपने कार्ड स्कैन करें और उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रोलोडेक्स® में संग्रहीत करें
कार्ड पहचानो
कार्ड पहचान ट्रिगर करने से पहले कार्ड शैली चुनें!
कार्ड शैली
पहचान और फ़ील्ड विश्लेषण को सही ढंग से निष्पादित करने के लिए कार्ड के देश का संकेत देना अनिवार्य है!
संपर्कों को निर्यात, आयात और सिंक्रनाइज़ करें
- अपने संपर्कों को अपने पसंदीदा संपर्क प्रबंधक, अपने पीडीए की इलेक्ट्रॉनिक पता पुस्तिका में निर्यात करें, या उन्हें एक संरचित पाठ में सहेजें file
- कार्डिरिस डेटाबेस में संपर्क प्रबंधकों और इलेक्ट्रॉनिक पता पुस्तिकाओं से संपर्क आयात करें
- अपने कार्डिरिस संपर्कों को अपने डेटाबेस या अपने पीडीए की इलेक्ट्रॉनिक पता पुस्तिका के साथ सिंक्रनाइज़ करें
एल्बम view
अपने कार्ड एक एल्बम में प्रदर्शित करें view
कार्ड view
एकल कार्ड प्रदर्शित करें. यह view मोड व्यक्तिगत नोट्स सहित सभी डेटा फ़ील्ड प्रदर्शित करता है। आप यहां कार्ड की स्थिति बदल सकते हैं
वे कार्ड प्रदर्शित करें जिनकी कंपनी का नाम किसी विशिष्ट अक्षर से शुरू होता है
अपने इलेक्ट्रॉनिक रोलोडेक्स® के पन्ने पलटें
आवर्धक लेंस
किसी भी विवरण का अध्ययन करने के लिए बिजनेस कार्ड छवि के कुछ हिस्सों पर ज़ूम करें
डेटा खींचें और छोड़ें
कार्ड छवि में जानकारी के एक टुकड़े के चारों ओर एक फ्रेम बनाएं और फ्रेम को डेटा फ़ील्ड में खींचें: ओसीआर "फ़्लाई पर" निष्पादित हो जाता है!
खिड़की के लिए फिट
संपूर्ण व्यवसाय कार्ड प्रदर्शित करता है
चौड़ाई में फिट
व्यवसाय कार्ड की पूरी चौड़ाई प्रदर्शित करता है ("चित्र" के लिए उपयोगी)
बिजनेस कार्ड)
वास्तविक आकार
स्कैन किए गए बिजनेस कार्ड को उसके वास्तविक आकार में प्रदर्शित करें
बायीं तरफ
बिज़नेस कार्ड को बायीं ओर 90° घुमाएँ
दाएं घुमाएं
बिज़नेस कार्ड को 90° दाईं ओर घुमाएँ
उल्टा करना
बिज़नेस कार्ड को 180° घुमाएँ
नोट्स
अपने संपर्क में व्यक्तिगत नोट्स जोड़ें
अतिरिक्त
यह टैब किसी भी डेटा को रखता है जिसे OCR प्रक्रिया किसी विशिष्ट डेटाबेस फ़ील्ड को निर्दिष्ट नहीं कर सकती है। त्वरित संपादन के लिए अन्य डेटाबेस फ़ील्ड में जानकारी को काटें और चिपकाएँ या "खींचें और छोड़ें"!
नया
कोई भी व्यवसाय कार्ड तब तक "नया" होता है जब तक कंपनी का नाम उपयोगकर्ता द्वारा मान्य नहीं किया जाता है
इंडेक्स किए गए
जब आप अपने व्यवसाय कार्ड की कंपनी का नाम जांच लें तो स्थिति बटन "अनुक्रमित" पर क्लिक करें। अनुक्रमित कार्ड केवल कंपनी के नाम से ही खोजे जा सकते हैं!
सत्यापित
जब आप किसी व्यवसाय कार्ड के सभी डेटा फ़ील्ड सत्यापित कर लें तो स्थिति बटन "सत्यापित" पर क्लिक करें। सत्यापित कार्डों को किसी भी क्षेत्र द्वारा खोजा जा सकता है और अन्य अनुप्रयोगों में सुरक्षित रूप से निर्यात किया जा सकता है
आईआरआईएस सा
10 रुए डु बोस्केट - बी-1348 लौवेन-ला-न्यूवे
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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों
आईआरआईएस बिजनेस कार्ड रीडर II क्या है?
आईआरआईएस बिजनेस कार्ड रीडर II एक उपकरण है जिसे बिजनेस कार्ड को स्कैन करने और प्रबंधित करने, उपयोगकर्ताओं को उनकी संपर्क जानकारी को डिजिटल बनाने और व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
बिजनेस कार्ड रीडर II कैसे काम करता है?
डिवाइस आम तौर पर संपर्क जानकारी निकालने और डिजिटलीकरण करने के लिए ओसीआर (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) तकनीक का उपयोग करके बिजनेस कार्ड को स्कैन करके काम करता है, जिसे बाद में डिजिटल डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है।
मैं इस उपकरण से किस प्रकार के व्यवसाय कार्ड स्कैन कर सकता हूँ?
बिजनेस कार्ड रीडर II को विभिन्न प्रकार के बिजनेस कार्डों को स्कैन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिनमें विभिन्न आकार, डिज़ाइन और भाषा वाले कार्ड शामिल हैं।
डिवाइस का स्कैनिंग रिज़ॉल्यूशन क्या है?
डिवाइस आमतौर पर 600 डीपीआई (डॉट्स प्रति इंच) तक के रिज़ॉल्यूशन के साथ उच्च गुणवत्ता वाली स्कैनिंग प्रदान करता है, जिससे स्पष्ट और सटीक परिणाम सुनिश्चित होते हैं।
क्या बिजनेस कार्ड रीडर II मैक कंप्यूटर के साथ संगत है?
डिवाइस आमतौर पर विंडोज और मैक दोनों ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ संगत है, जो विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए व्यापक अनुकूलता सुनिश्चित करता है।
संपर्क प्रबंधन के लिए बिजनेस कार्ड रीडर II में कौन सा सॉफ़्टवेयर शामिल है?
डिवाइस अक्सर सॉफ़्टवेयर के साथ आता है जो आपको अपने स्कैन किए गए बिजनेस कार्ड संपर्कों को प्रबंधित और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, जिसमें संपर्क जानकारी को निर्यात और साझा करने के विकल्प भी शामिल हैं।
क्या मैं स्कैन की गई संपर्क जानकारी को अपने ईमेल या संपर्क प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकता हूँ?
हां, बिजनेस कार्ड रीडर II अक्सर लोकप्रिय ईमेल और संपर्क प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ स्कैन की गई संपर्क जानकारी को सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम होता है, जिससे आपके संपर्कों को अपडेट करना आसान हो जाता है।
क्या चलते-फिरते स्कैन किए गए संपर्कों तक पहुंचने और उन्हें प्रबंधित करने के लिए कोई मोबाइल ऐप उपलब्ध है?
अंतिम उपलब्ध जानकारी के अनुसार, आपके स्मार्टफोन या टैबलेट पर स्कैन किए गए संपर्कों तक पहुंचने और प्रबंधित करने के लिए एक मोबाइल ऐप उपलब्ध हो सकता है।
आईआरआईएस बिजनेस कार्ड रीडर II के लिए वारंटी अवधि क्या है?
वारंटी आमतौर पर 1 वर्ष से 2 वर्ष तक होती है।
क्या मैं इस उपकरण से दो तरफा बिजनेस कार्ड स्कैन कर सकता हूं?
बिजनेस कार्ड रीडर II में डुप्लेक्स स्कैनिंग सुविधा हो सकती है, जो आपको बिजनेस कार्ड के दोनों किनारों को स्वचालित रूप से स्कैन करने की अनुमति देती है।
क्या बिजनेस कार्ड पर हस्तलिखित नोट्स को स्कैन करने और पहचानने का कोई विकल्प है?
डिवाइस को मुख्य रूप से मुद्रित पाठ के लिए डिज़ाइन किया गया है और इसे बिजनेस कार्ड पर हस्तलिखित नोट्स को पहचानने के लिए अनुकूलित नहीं किया जा सकता है।
क्या डिवाइस हाई-वॉल्यूम बिजनेस कार्ड स्कैनिंग के लिए उपयुक्त है?
बिजनेस कार्ड रीडर II मध्यम से उच्च मात्रा में बिजनेस कार्ड स्कैनिंग के लिए उपयुक्त है, जो इसे उन पेशेवरों के लिए एक सुविधाजनक उपकरण बनाता है जो अक्सर बिजनेस कार्ड प्राप्त करते हैं।
डिवाइस के लिए पावर स्रोत क्या है?
लगातार संचालन सुनिश्चित करने के लिए डिवाइस को आमतौर पर पावर एडॉप्टर जैसे बाहरी पावर स्रोत द्वारा संचालित किया जाता है।
क्या स्वचालित रूप से वर्गीकृत करने की कोई सुविधा है और tag स्कैन किए गए संपर्क?
डिवाइस वर्गीकरण और के लिए सुविधाएँ प्रदान कर सकता है tagआपके संपर्क डेटाबेस को अधिक कुशलता से व्यवस्थित करने और खोजने में आपकी सहायता के लिए स्कैन किए गए संपर्कों को गिंग करना।
क्या मैं स्कैन की गई संपर्क जानकारी को सीएसवी में निर्यात कर सकता हूं? file अन्य अनुप्रयोगों में उपयोग के लिए?
हां, बिजनेस कार्ड रीडर II अक्सर आपको स्कैन की गई संपर्क जानकारी को सीएसवी में निर्यात करने की अनुमति देता है file, जिसका उपयोग विभिन्न एप्लिकेशन और सॉफ्टवेयर में किया जा सकता है।
क्या आसान परिवहन के लिए डिवाइस कॉम्पैक्ट और पोर्टेबल है?
यह उपकरण आम तौर पर कॉम्पैक्ट और पोर्टेबल होता है, जिससे इसे विभिन्न स्थानों पर परिवहन और उपयोग करना सुविधाजनक हो जाता है।
पीडीएफ डाउनलोड करें लिंक: आईआरआईएस बिजनेस कार्ड रीडर II त्वरित इंस्टालेशन गाइड
