BRTSys PDM आउटलुक ऐड इन

उत्पाद की जानकारी

विशेष विवरण:

• भाग: आउटलुक ऐड-इन
• संस्करण: 3.7.0-3.5.0
• दस्तावेज़ संस्करण: 2.0
• जारी करने की तिथि: 20-05-2024
• दस्तावेज़ संदर्भ संख्या: बीआरटीएसवाईएस_000119
• निकासी संख्या: बीआरटीएसवाईएस#080

उत्पाद उपयोग निर्देश

1. आउटलुक ऐड-इन के साथ आरंभ करना
   1. आउटलुक ऐड-इन स्थापित करना
      आउटलुक ऐड-इन को स्थापित करने के लिए मार्गदर्शिका में दिए गए स्थापना निर्देशों का पालन करें।
   2. Outlook ऐड-इन कॉन्फ़िगर करें
      गाइड में बताए गए चरणों का पालन करके अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार आउटलुक ऐड-इन की सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें।
   3. प्रोfile
      अपना प्रो सेट करेंfile आउटलुक ऐड-इन में गाइड में दिए गए निर्देशों के अनुसार प्रासंगिक जानकारी दर्ज करके लॉगिन करें।
   4. किसी व्यक्ति को खोजें
      Outlook ऐड-इन के अंतर्गत किसी व्यक्ति को खोजने के लिए खोज कार्यक्षमता का उपयोग करें।
   5. डेस्क बुकिंग
      मानचित्र का उपयोग करके डेस्क बुक करें View या सूची View ऐड-इन में दिए गए विकल्प।
      1. मानचित्र का उपयोग करके बुकिंग डेस्क View
         मानचित्र का उपयोग करके डेस्क बुक करने के लिए बताए गए चरणों का पालन करें View विशेषता।
      2. सूची का उपयोग करके बुकिंग डेस्क View
         सूची का उपयोग करके डेस्क बुक करने के लिए निर्देशों का पालन करें View विशेषता।
      3. अन्य बुकिंग कार्य
         अतिरिक्त बुकिंग फ़ंक्शन का अन्वेषण करें जैसे viewआपकी आवश्यकताओं के अनुसार बुकिंग करना, संपादित करना, रद्द करना, विस्तार करना और समाप्त करना।
         1. View और बुकिंग संपादित करें
         2. बुकिंग रद्द करें
         3. बुकिंग बढ़ाएँ
         4. बुकिंग समाप्त करें
      4. मेरी बुकिंग
         आउटलुक ऐड-इन में निर्दिष्ट अनुभाग के माध्यम से अपनी बुकिंग तक पहुंचें और उसका प्रबंधन करें।
      5. प्रतिक्रिया
         ऐड-इन की कार्यक्षमता को बेहतर बनाने में सहायता के लिए अपने अनुभव पर प्रतिक्रिया प्रदान करें।
      6. के बारे में
         इस अनुभाग में Outlook ऐड-इन और इसकी सुविधाओं के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करें।
2. परिशिष्ट
   Outlook ऐड-इन से संबंधित अतिरिक्त विवरण और संसाधनों के लिए परिशिष्ट देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

• प्रश्न: मैं आउटलुक ऐड-इन को नवीनतम संस्करण में कैसे अपडेट कर सकता हूं?
  उत्तर: Outlook ऐड-इन को अद्यतन करने के लिए, Outlook के ऐड-इन अनुभाग में उपलब्ध अद्यतनों की जांच करें और नवीनतम संस्करण स्थापित करने के लिए संकेतों का पालन करें।
• प्रश्न: क्या मैं ऐड-इन का उपयोग एक साथ कई डिवाइसों पर कर सकता हूँ?
  उत्तर: ऐड-इन को एक साथ कई डिवाइस पर इस्तेमाल करने की क्षमता आपके संगठन की लाइसेंसिंग और कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। विशिष्ट दिशा-निर्देशों के लिए अपने IT विभाग से संपर्क करें।

इस मैनुअल में निहित जानकारी या उत्पाद का न तो पूरा और न ही इसका कोई भाग कॉपीराइट धारक की पूर्व लिखित सहमति के बिना किसी भी भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक रूप में अनुकूलित या पुनरुत्पादित किया जा सकता है। यह उत्पाद और इसका दस्तावेज़ीकरण जैसा है वैसे ही प्रदान किया जाता है और किसी विशेष उद्देश्य के लिए उनकी उपयुक्तता के बारे में कोई वारंटी नहीं दी जाती है या निहित नहीं है। BRT Systems Pte Ltd इस उत्पाद के उपयोग या विफलता के परिणामस्वरूप होने वाले किसी भी नुकसान के लिए कोई दावा स्वीकार नहीं करेगा। आपके वैधानिक अधिकार प्रभावित नहीं होते हैं। यह उत्पाद या इसका कोई भी प्रकार किसी भी चिकित्सा उपकरण डिवाइस या सिस्टम में उपयोग के लिए नहीं है जिसमें उत्पाद की विफलता से व्यक्तिगत चोट लगने की उचित रूप से उम्मीद की जा सकती है। यह दस्तावेज़ प्रारंभिक जानकारी प्रदान करता है जो बिना किसी सूचना के बदलाव के अधीन हो सकती है।

इस गाइड के बारे में
यह मार्गदर्शिका PDM Outlook ऐड-इन्स के उपयोग के बारे में बताती है। उपयोग किए गए स्क्रीनशॉट केवल चित्रण के उद्देश्य से हैं।

अपेक्षित दर्शक
लक्षित दर्शक सिस्टम इंटीग्रेटर्स और तकनीकी/प्रशासनिक उपयोगकर्ता हैं जो उत्पाद की क्षमताओं, कार्यों और पूर्ण लाभों को साकार करने में सहायता करेंगे।

दस्तावेज़ संदर्भ

दस्तावेज़ का नाम	दस्तावेज़ प्रकार	प्रारूप
BRTSYS_AN_044_PDM उपयोगकर्ता गाइड – 1. परिचय	अनुप्रयोग नोट/उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका	पीडीएफ
BRTSYS_AN_045_PDM उपयोगकर्ता गाइड – 2. स्थापना और कॉन्फ़िगरेशन
BRTSYS_AN_046_PDM उपयोगकर्ता गाइड – 3. PDM प्रबंधन कंसोल और डेस्क Viewer
BRTSYS_AN_047_PDM उपयोगकर्ता गाइड – 4. मोबाइल क्लाइंट ऐप और PanL PD35L डिस्प्ले

आउटलुक ऐड-इन के साथ आरंभ करना

आउटलुक ऐड-इन स्थापित करना
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐड-इन उपयोगकर्ताओं को एक वैकल्पिक विकल्प प्रदान करता है view और मोबाइल ऐप के अलावा कैलेंडर से डेस्क बुक करें।

1. PDM- ऐड-इन पैकेज को निकालें या अनज़िप करें file प्रदान की गई और .exe निष्पादित करें fileसुनिश्चित करें कि .net framework v4.6.6 या उससे नया संस्करण पहले से इंस्टॉल है। सेटअप पर क्लिक करें।
2. जब इंस्टॉलेशन पॉप-अप दिखाई दे, तो [इंस्टॉल करें] पर क्लिक करें।
3. सफल स्थापना के बाद, इसका संकेत देने वाला एक उपयुक्त संदेश प्रदर्शित होता है।

टिप्पणी:
आउटलुक द्वारा ऐड-इन को अक्षम करने के कारण इंस्टॉलेशन के बाद PDM टैब मेनू के भाग के रूप में दिखाई नहीं दे सकता है। आउटलुक की ब्लैकलिस्ट से PDM ऐड-इन्स को हटाकर इस समस्या का समाधान किया जा सकता है। आउटलुक में, पर जाएँ File > COM ऐड-इन्स प्रबंधित करें। PanL डेस्क मैनेजर के अंतर्गत, “विकल्प” ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, “हमेशा इस ऐड-इन को सक्षम करें” चुनें और “लागू करें” पर क्लिक करें।

Outlook ऐड-इन कॉन्फ़िगर करें
एक वैध एमएस-आउटलुक ईमेल खाते का उपयोग करके, आउटलुक कैलेंडर में लॉग इन करें, ऐड-इन शीर्ष बार पर एक टैब के रूप में दिखाई देना चाहिए।

ऐड-इन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने के लिए

1. शीर्ष बार मेनू से, PDM > कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें।
2. आवश्यकतानुसार निम्नलिखित जानकारी जोड़ें/अपडेट करें
   • डिफ़ॉल्ट रूप से, PDM सर्वर URL/IP प्रदर्शित होता है। किसी भिन्न PDM सर्वर तक पहुँचने के लिए URL/IP, [स्विच सर्वर] पर क्लिक करें। नया दर्ज करें URL/IP मैन्युअल रूप से (यदि Outlook क्लाइंट PC स्थानीय PDM नेटवर्क का हिस्सा नहीं है) या डिस्कवर पर क्लिक करें PDM सर्वर का पता लगाने के लिए बटन URL/IP स्वचालित रूप से और [बदलें] पर क्लिक करें।
   • Microsoft खाते से लॉग इन करने के लिए [Sign in with Microsoft] पर क्लिक करें।
   • वैकल्पिक रूप से, किसी अन्य खाते का चयन करने के लिए अन्य खाते का उपयोग करें पर क्लिक करें.
   • चयनित Microsoft खाते के आधार पर, डिफ़ॉल्ट देश और डिफ़ॉल्ट भवन स्वचालित रूप से भर दिए जाते हैं।
   • सेटिंग्स जोड़ने/अपडेट करने पर, [सहेजें] पर क्लिक करें। सेटिंग्स सफलतापूर्वक अपडेट हुई या नहीं, यह बताने के लिए एक संदेश प्रदर्शित होता है।

प्रोfile
पेशेवरfile इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता प्रो प्रदर्शित करता हैfile और उपयोगकर्ता से संबंधित बुकिंग आँकड़े। उपयोगकर्ता प्रो तक पहुँचने के लिएfile

1. शीर्ष बार मेनू से, PDM > Pro पर क्लिक करेंfile.
2. उपयोगकर्ता प्रोfile इंटरफ़ेस प्रदर्शित होता है। यह इंटरफ़ेस लॉग इन उपयोगकर्ता का विवरण प्रदान करता है - उपयोगकर्ता नाम, पसंदीदा डेस्क ईमेल पता और बुकिंग आँकड़े (जैसे पिछले 7 दिन / पिछले 4 सप्ताह / पिछले 12 सप्ताह / पिछले 6 महीने की सफल बुकिंग और सांख्यिकीय डेटा का एक चित्रमय प्रतिनिधित्व)।

किसी व्यक्ति को खोजें
इस इंटरफ़ेस का उपयोग किसी व्यक्ति को खोजने और उस व्यक्ति के पास उपलब्ध डेस्क बुक करने के लिए किया जाता है।

किसी व्यक्ति को खोजने के लिए

1. शीर्ष बार मेनू से, PDM > व्यक्ति खोजें पर क्लिक करें।
2. व्यक्ति खोजें इंटरफ़ेस प्रदर्शित होता है। निम्न फ़ील्ड दिनांक, समय और व्यक्ति का नाम दर्ज करें। [व्यक्ति खोजें] पर क्लिक करें। यदि खोज सफल होती है, तो एक उपयुक्त संदेश प्रदर्शित होता है।
3. व्यक्ति का स्थान तथा पास में बुक करने योग्य डेस्क (यदि कोई हो) प्रदर्शित किए जाते हैं।
4. स्थान पर टैप करें को आइकॉन view विवरण (अर्थात, व्यक्ति का नाम, डेस्क का नाम, स्थान की जानकारी, डेस्क बुकिंग स्थिति और बुकिंग समय)।

डेस्क बुकिंग
डेस्क बुकिंग इंटरफ़ेस का उपयोग डेस्क बुक करने के लिए किया जाता है। उपयोगकर्ता मैप्स में डेस्क बुक कर सकते हैं View या सूची Viewडिफ़ॉल्ट रूप से, डेस्क बुकिंग इंटरफ़ेस मैप्स में खोला जाता है View. उपयोगकर्ता मैप्स के बीच स्विच कर सकते हैं View और सूची View उनकी आवश्यकताओं के आधार पर.

डेस्क बुकिंग इंटरफ़ेस तक पहुंचने के लिए

1. शीर्ष बार मेनू से, PDM > डेस्क बुकिंग पर क्लिक करें।
2. डेस्क बुकिंग इंटरफ़ेस मैप्स में खोला गया है View.
3. पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए देश, भवन और स्थान शीर्ष पैनल पर प्रदर्शित होते हैं।
4. स्थान मानचित्र हरे रंग में दर्शाए गए बुक करने योग्य डेस्क के साथ प्रदर्शित किया गया है। विभिन्न डेस्क स्थितियों के लिए तालिका 1 - डेस्क स्थिति देखें।

मानचित्र का उपयोग करके बुकिंग डेस्क View
मानचित्र का उपयोग करके डेस्क बुक करना View

1. दिनांक, प्रारंभ समय और समाप्ति समय क्रमशः दिनांक, से और तक फ़ील्ड में सेट करें। यदि आवश्यक हो तो सुविधाओं का चयन करें। यदि आप कोई विशिष्ट डेस्क ढूँढना चाहते हैं, तो आप डेस्क का नाम भी दर्ज कर सकते हैं। [डेस्क ढूँढें] पर क्लिक करें। चयनित सुविधाओं और/या मिलते-जुलते डेस्क नाम के साथ उपलब्ध डेस्क प्रदर्शित किए जाएँगे। एक और बुक करने योग्य डेस्क चुनें (हरे रंग में दर्शाया गया है)।
2. चयनित डेस्क नीले रंग में दर्शाए गए हैं। चयनित डेस्क और बुकिंग की तारीख और समय बुकिंग की सूची के अंतर्गत प्रदर्शित किए गए हैं। [अगला] पर क्लिक करें।
3. बुकिंग से संबंधित निम्नलिखित विशेषताएँ प्रदर्शित की गई हैं। आवश्यकतानुसार विशेषताएँ बदलें
   • समय सेट समय पर क्लिक करके डेस्क बुकिंग का आरंभिक समय और समाप्ति समय सेट करें। आरंभिक समय/समाप्ति समय बदलने के लिए, कैलेंडर विंडो पर समय स्लॉट के किनारे को खींचें जैसा कि ऊपर दिखाया गया है। बुकिंग की तिथि को समय स्लॉट पर क्लिक करके और कैलेंडर विंडो पर किसी अन्य दिन पर खींचकर भी बदला जा सकता है। ग्रे रंग का स्लॉट यह संकेत देगा कि उस समय स्लॉट पर डेस्क पहले से ही बुक है।
   • रिमाइंडर आउटलुक अधिसूचना बुकिंग शुरू होने से पहले रिमाइंडर। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह PDM कंसोल > कॉन्फ़िगर > नीति के अंतर्गत रिमाइंडर समय सेटिंग का पालन करेगा।
   • पुनरावृत्ति बुकिंग पुनरावृत्ति पैटर्न सेट करें (कोई नहीं/दैनिक/साप्ताहिक/मासिक/वार्षिक)। पुनरावृत्ति पैटर्न के बारे में अधिक जानकारी के लिए त्रुटि! संदर्भ स्रोत नहीं मिला। पसंदीदा पुनरावृत्ति पैटर्न का चयन करने पर, [सहेजें] पर क्लिक करें।
     

     आवृत्ति	प्रकार	विवरण
     कोई नहीं	–	बैठक निर्धारित तिथि पर बुक की जाएगी।
     दैनिक	–	बैठक प्रारंभ तिथि से प्रत्येक X दिन बुक की जाएगी।
     साप्ताहिक	–	बैठकें प्रत्येक X सप्ताह, सप्ताह के चयनित दिनों पर बुक की जाएंगी। कम से कम 1 दिन का चयन अवश्य किया जाना चाहिए।
     महीने के	प्रत्येक Y माह(यों) का X दिन	प्रत्येक Y माह में निर्दिष्ट दिन पर बैठकें बुक की जाएंगी। जिन घटनाओं में तारीख अमान्य होगी (जैसे 31 फरवरी) उन्हें छोड़ दिया जाएगा।
     	प्रत्येक X सप्ताह का Nवाँ दिन महीना	प्रत्येक X माह में सप्ताह के निर्दिष्ट दिन की nवीं घटना के लिए बैठकें बुक की जाएंगी सप्ताह का केवल 1 दिन ही चुना जा सकता है।
     सालाना	प्रत्येक X वर्ष में माह के एक विशिष्ट दिन	प्रत्येक X वर्ष में निर्दिष्ट दिन पर बैठकें बुक की जाएंगी। ऐसी घटनाएँ जहाँ तिथि अमान्य है (जैसे 29 फरवरी 2001) को छोड़ दिया जाएगा।
     	किसी विशिष्ट माह के सप्ताह का Nवाँ दिन हर X वर्ष में	प्रत्येक X वर्ष में सप्ताह और माह के निर्दिष्ट दिन की nवीं घटना के लिए बैठकें बुक की जाएंगी। सप्ताह और माह का केवल 1 दिन ही चुना जा सकता है।

     अंतिम विकल्प:

     विकल्प	विवरण
     अंत पर	बुकिंग विशिष्ट तिथि तक की जाएगी। निर्दिष्ट तिथि से पहले या उस दिन कम से कम 1 बुकिंग होनी चाहिए।
     X घटनाओं के बाद समाप्त करें	कुल X बुकिंग की जाएंगी।

     तालिका 2 पुनरावृत्ति पैटर्न

   • यदि डेस्क किसी अन्य उपयोगकर्ता की ओर से बुक की गई है, तो असाइनी फ़ील्ड पर क्लिक करें, और उसका उपयोगकर्ता नाम/ईमेल आईडी दर्ज करें।
   • नोट: बुकिंग में नोट जोड़ने के लिए, कैलेंडर विंडो में बुकिंग स्लॉट पर क्लिक करें और आवश्यकतानुसार टाइप करें।
4. यदि आप अधिक डेस्क जोड़ना चाहते हैं तो [अधिक जोड़ें] पर क्लिक करें या क्लिक करें x डेस्क बुकिंग हटाने के लिए.
5. बुकिंग से संबंधित विशेषताओं को जोड़ने/अपडेट करने पर, [बुक करें] पर क्लिक करें। बुकिंग सफल है या नहीं, यह बताने के लिए एक संदेश प्रदर्शित किया जाएगा। बुकिंग प्राप्तकर्ता(ओं) को एक ईमेल भेजा जाएगा जिसमें सूचित किया जाएगा कि डेस्क बुकिंग(एँ) पूरी हो गई है।

सूची का उपयोग करके बुकिंग डेस्क View
सूची का उपयोग करके डेस्क बुक करना View

1. डिफ़ॉल्ट रूप से, डेस्क बुकिंग इंटरफ़ेस मैप्स में खुलता है View. सूची में बदलें View लिंक पर क्लिक करके।
2. चयनित स्थान पर उपलब्ध डेस्क की सूची प्रदर्शित की जाती है। निष्क्रिय डेस्क के टाइमस्लॉट ग्रे हो जाएँगे। दिनांक, से, और तक फ़ील्ड में क्रमशः बुकिंग की तिथि, प्रारंभ समय और समाप्ति समय सेट करें। यदि आवश्यक हो तो सुविधाएँ चुनें और [डेस्क ढूँढें] पर क्लिक करें। टाइमस्लॉट तदनुसार समायोजित किया जाता है और निर्दिष्ट सुविधाओं वाले उपलब्ध डेस्क की सूची प्रदर्शित की जाती है। बुकिंग के लिए डेस्क जोड़ने के लिए + पर टैप करें। पसंदीदा तिथि और समय के साथ चयनित डेस्क बुकिंग की सूची के अंतर्गत प्रदर्शित किए जाते हैं।
3. बुकिंग से संबंधित विशेषताएँ प्रदर्शित की जाती हैं। आप आवश्यकतानुसार विशेषताएँ बदल सकते हैं। मानचित्र का उपयोग करके बुकिंग डेस्क देखें View बुकिंग विशेषताएँ सेट करने के विवरण के लिए। यदि आप और डेस्क जोड़ना चाहते हैं तो [अधिक जोड़ें] पर क्लिक करें या क्लिक करें x बुकिंग हटाने के लिए। बुकिंग से संबंधित विशेषताओं को जोड़ने/अपडेट करने पर, [बुक] पर क्लिक करें।
   • बुकिंग सफल हुई या नहीं, यह बताने के लिए एक संदेश प्रदर्शित किया जाता है। बुकिंग सफल होने पर बुकिंग प्राप्तकर्ता(ओं) को एक ईमेल भेजा जाएगा।

अन्य बुकिंग कार्य

View और बुकिंग संपादित करें
बुकिंग विवरण संपादित करने के लिए

1. शीर्ष बार मेनू से, PDM > मेरी बुकिंग पर क्लिक करें।
2. बुकिंग सारांश कैलेंडर विंडो में प्रदर्शित होता है। आप केवल उन्हीं बुकिंग को संपादित कर पाएंगे जो स्थिति में हैं (नीले रंग में दर्शाया गया समय स्लॉट)। बुकिंग पर डबल क्लिक करें।
3. बुकिंग विवरण प्रदर्शित किए जाते हैं। [संपादित करें] पर क्लिक करें। आवश्यकतानुसार बुकिंग विवरण संपादित करें और यदि कोई परिवर्तन हो तो उसे अपडेट करने के लिए [सहेजें] पर क्लिक करें। यह बताने के लिए एक संदेश प्रदर्शित किया जाता है कि अपडेट सफल रहा या नहीं। बुकिंग प्राप्तकर्ता(ओं) को परिवर्तनों के बारे में सूचित करने के लिए एक ईमेल भेजा जाएगा।

बुकिंग रद्द करें
बुकिंग रद्द करने के लिए

1. शीर्ष बार मेनू से, PDM > मेरी बुकिंग पर क्लिक करें।
2. बुकिंग सारांश कैलेंडर विंडो में प्रदर्शित होता है। राइट-क्लिक करें और चुनें "रद्द करना" या किसी बुकिंग पर डबल-क्लिक करें। बुकिंग विवरण प्रदर्शित किया जाता है।
3. बुकिंग विवरण प्रदर्शित किए जाते हैं। [रद्द करें] पर क्लिक करें। एक पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित किया जाता है। बुकिंग रद्द करने के लिए [हां] या बुकिंग को बनाए रखने के लिए [नहीं] पर क्लिक करें। [हां] चुनने पर, यह बताने के लिए एक संदेश प्रदर्शित किया जाता है कि बुकिंग रद्द करना सफल रहा या नहीं। बुकिंग प्राप्तकर्ता(ओं) को रद्दीकरण की सूचना देने के लिए एक ईमेल भेजा जाएगा।

बुकिंग बढ़ाएँ
बुकिंग बढ़ाने के लिए

1. माई बुकिंग इंटरफ़ेस से, उस बुकिंग पर राइट-क्लिक करें जो "इन-प्रोग्रेस" है (लाल रंग में दर्शाया गया टाइमस्लॉट) और "एक्सटेंड" चुनें या उस बुकिंग पर डबल क्लिक करें जो "इन-प्रोग्रेस" है view बुकिंग विवरण विंडो पर क्लिक करें।
2. बुकिंग बढ़ाने के लिए समय चुनें। [विस्तार] पर क्लिक करें। बुकिंग सफलतापूर्वक बढ़ाई गई है या नहीं, यह बताने के लिए एक संदेश प्रदर्शित किया जाएगा।" बुकिंग प्राप्तकर्ता(ओं) को एक्सटेंशन के बारे में सूचित करने के लिए एक ईमेल भेजा जाएगा।
3. बुकिंग समय-सीमा कैलेंडर विंडो में तदनुसार अपडेट की जाती है।

बुकिंग समाप्त करें
बुकिंग समाप्त करने के लिए

1. माई बुकिंग इंटरफ़ेस से, उस बुकिंग पर राइट-क्लिक करें जो “प्रगति पर है” (लाल रंग में दर्शाया गया टाइमस्लॉट) और “समाप्त करें” चुनें या उस बुकिंग पर डबल-क्लिक करें जो “प्रगति पर है” view पुस्तक विवरण विंडो.
2. [समाप्त] पर क्लिक करें। एक पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित होता है। बुकिंग समाप्त करने के लिए [हां] पर क्लिक करें या ऑपरेशन को छोड़ने के लिए [नहीं] पर क्लिक करें। [हां] चुनने पर, यह बताने के लिए एक संदेश प्रदर्शित होता है कि बुकिंग सफलतापूर्वक समाप्त हुई या नहीं। बुकिंग प्राप्तकर्ता(ओं) को यह सूचित करने के लिए एक ईमेल भेजा जाएगा कि बुकिंग समाप्त हो गई है।
3. बुकिंग समय-स्लॉट को कैलेंडर विंडो में तदनुसार अपडेट किया जाता है (समय-स्लॉट ग्रे रंग में दर्शाया गया है)।
4. दोबारा बुकिंग करने के लिए, बुकिंग सारांश पर राइट-क्लिक करें और “फिर से बुक करें” चुनें। डेस्क बुकिंग सेक्शन के तहत दी गई बुकिंग प्रक्रिया से गुजरें।

मेरी बुकिंग
मेरी बुकिंग इंटरफ़ेस उपयोगकर्ता द्वारा बुक किए गए डेस्क की सूची प्रदर्शित करता है। view बुकिंग की सूची,

1. शीर्ष बार मेनू से, PDM > मेरी बुकिंग पर क्लिक करें।
2. यदि कोई बुकिंग हुई है तो उसे कैलेंडर में प्रदर्शित किया जाता है viewबुकिंग पर डबल क्लिक करें view बुकिंग का विवरण। नीला बुक किया गया, नारंगी - लंबित दावा, लाल - प्रगति पर, ग्रे समाप्त।

प्रतिक्रिया
फीडबैक इंटरफ़ेस उपयोगकर्ताओं को पैनल डेस्क मैनेजर (पीडीएम) समाधान के बारे में एडमिन उपयोगकर्ता को फीडबैक भेजने की अनुमति देता है।

प्रतिक्रिया भेजने के लिए

1. शीर्ष बार मेनू से, PDM > फीडबैक पर क्लिक करें।
2. फीडबैक इंटरफ़ेस पूर्व-निर्धारित फीडबैक विकल्पों (एडमिन द्वारा फीडबैक प्रबंधन के तहत PDM कंसोल में प्रीसेट) के एक सेट के साथ प्रदर्शित होता है। क्लिक करें और किसी भी विकल्प को चुनें। यदि विकल्प अन्य चुना जाता है, तो उपयोगकर्ता अनुकूलित फीडबैक टाइप कर सकता है। फीडबैक प्रदान करने पर, [भेजें] पर क्लिक करें। यह इंगित करने के लिए एक संदेश प्रदर्शित होता है कि संदेश सफलतापूर्वक भेजा गया था या नहीं।

के बारे में
About इंटरफ़ेस Outlook ऐड-इन संस्करण, उत्पाद डेवलपर और संगठन व्यवस्थापक संपर्क विवरण प्रदर्शित करता है।

1. शीर्ष बार मेनू से, PDM > About पर क्लिक करें।
2. अबाउट इंटरफ़ेस PDM Outlook ऐड-इन संस्करण के साथ-साथ संगठन व्यवस्थापक संपर्क विवरण प्रदर्शित करता है। यह सॉफ़्टवेयर लाइसेंस, ओपन-सोर्स लाइसेंस और गोपनीयता नीति जानकारी तक पहुँचने के लिए लिंक भी प्रदर्शित करता है।

BRTSYS_AN_046_PDM उपयोगकर्ता गाइड में नीति सेटिंग अनुभाग देखें – 3. PDM प्रबंधन कंसोल और डेस्क Viewएर पर https://brtsys.com/resources/ उत्पाद जानकारी जोड़ने के लिए (पैनल डेस्क मैनेजर के अंतर्गत > एप्लीकेशन नोट्स/इंस्टॉलेशन गाइड/उपयोगकर्ता गाइड)।

परिशिष्ट

शब्दों, संक्षिप्ताक्षरों और संक्षेपणों की शब्दावली

शब्द या परिवर्णी शब्द	परिभाषा या अर्थ
IP	इंटरनेट प्रोटोकॉल (आईपी) डेटा रिले करने के लिए इंटरनेट प्रोटोकॉल सूट में नेटवर्क परत संचार प्रोटोकॉल है।tagनेटवर्क सीमाओं के पार रैम.
ओआईडीसी	ओपनआईडी कनेक्ट एक पहचान प्रमाणीकरण प्रोटोकॉल है जो पहचान प्रमाणीकरण प्रक्रिया को मानकीकृत करने के लिए ओपन ऑथराइजेशन (OAuth) 2.0 का एक विस्तार है। डिजिटल सेवाओं तक पहुंच के लिए साइन इन करते समय उपयोगकर्ताओं को प्रमाणित और अधिकृत करना।
PDM	पैनल डेस्क मैनेजर एक डेस्क बुकिंग प्रणाली है जो संगठनों को हॉटडेस्क को स्वचालित रूप से प्रबंधित करने में सक्षम बनाकर डेस्क संसाधन आवंटन समस्याओं का समाधान करती है।
URL	यूनिफ़ॉर्म रिसोर्स लोकेटर, जिसे आम बोलचाल की भाषा में एक पते के रूप में जाना जाता है Web, एक संसाधन का संदर्भ है जो कंप्यूटर नेटवर्क पर उसका स्थान और उसे पुनः प्राप्त करने के लिए एक तंत्र निर्दिष्ट करता है।

संशोधन इतिहास

• दस्तावेज़ का शीर्षक: BRTSYS_AN_048 PDM उपयोगकर्ता गाइड – Outlook ऐड-इन
• दस्तावेज़ संदर्भ संख्या: बीआरटीएसवाईएस_000119
• निकासी संख्या: बीआरटीएसवाईएस#080
• उत्पाद पृष्ठ: https://brtsys.com/pdm/
• दस्तावेज़ प्रतिक्रिया: प्रतिक्रिया भेजें

दोहराव	परिवर्तन	तारीख
संस्करण 1.0	PanL डेस्क मैनेजर (PDM) V2.6.0 के लिए प्रारंभिक रिलीज़	28-07-2023
संस्करण 2.0	PanL डेस्क मैनेजर (PDM) V3.1.0 आउटलुक ऐड इन संस्करण 3.7.0 (3.5.0) के लिए अद्यतन रिलीज़	20-05-2024

कॉपीराइट © बीआरटी सिस्टम्स प्राइवेट लिमिटेड.

दस्तावेज़ / संसाधन

BRTSys PDM आउटलुक ऐड इन [पीडीएफ] उपयोगकर्ता गाइड Ver.3.7.0, 3.5.0, PDM आउटलुक ऐड इन, PDM, आउटलुक ऐड इन, ऐड इन, इन

संदर्भ

• उपयोगकर्ता पुस्तिका